Projekt: Kampagnen-Management

Die Kampagnenplanung dieses Versandhändlers war sehr anspruchsvoll, mit seinen hoch differenzierten Zielgruppen und den wellenförmigen, zeitlich eng getakteten Katalog-Aussendungen. Die vorhandene Steuerung konnte diesen Anspruch nicht mehr erfüllen.

Komplexität bei der Werbemittelbedienung auflösen

Um der gewachsenen Komplexität Herr zu werden, wurden ein Planungs- und ein Kampagnenmanagement-System eingeführt. Diese umfassen Kundenmengen-, Aktions- und Versandbestandteile. Alle Aktions- und Bewegungsdaten werden verarbeitet.
Um die neuen Prozesse und Systeme im Unternehmen zu verankern, wurden im Rahmen des Projektes neue Managementstrukturen aufgebaut.

Ergebnisse waren:

  • Einführung einer Maßnahmenplanung (z.B. für Ressourceneinsatz Lettershop)
  • Integration der vertrieblichen Planung in die Unternehmensplanung
  • Anpassung der vertrieblichen Managementstrukturen
  • Fähigkeit, auch Multichannel-Kampagnen planen und über ein Kampagnenmanagement-System umsetzen zu können

Kompetenzen der dbu:

  • Kernkompetenz, komplexe Prozesse steuerbar zu machen
  • Gesamt-Projektverantwortung
  • Erarbeitung des Fachkonzeptes und Realisierung mit einem IT-Partner
  • Betreuung und Coaching der Mitarbeiter
  • Begleitung der organisatorischen Veränderungen
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Allgemeine Fragestellung

Komplexität handhabbar machen
Wie kann ich immer komplexer werdende Prozesse steuern und durch Automatisierung handhabbar machen?
  • Zeitlich sich überlappende Prozesse (Saisonplanung)
  • Mehrere Kommunikationskanäle
  • Integrierte Planung für alle Prozessbeteiligten
Was kann ich tun, wenn ich meine Prozesse (trotz sichtbaren Bedarfs) nicht weiter optimieren kann, weil das eigentlich optimale Vorgehen zu komplex ist?

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